Rigshospitalets Direktionssekretariat søger en kontorelev, der drømmer om at uddanne sig inden for offentlig administration

Rigshospitalets Direktionssekretariat søger hurtigst muligt en pligtopfyldende og initiativrig kontorelev, der vil være med til at sætte sit præg på administrationen på Rigshospitalet. Du bliver en del en vigtig del af vores sekretariat, som har en bred berøringsflade ud i vores store hospital. Rigshospitalet som uddannelsessted På Rigshospitalet vil du i løbet af dine to år som elev stifte bekendtskab med mange forskellige administrative opgaver. Din uddannelse vil primært foregå i Direktionssekretariatet, hvor du bliver en del af et stærkt fagligt og kollegialt fællesskab med gode kolleger, der hjælper hinanden og prioriterer både læring og et godt arbejdsmiljø. Her har vi allerede en dygtig kontorelev, og med dig bliver I to elever, der kan følges ad og sparre med hinanden undervejs i uddannelsen. I hverdagen vil du bl.a. arbejde med praktiske og administrative opgaver i forbindelse med f.eks. møder, regnskab og budget, større arrangementer, kalenderstyring, besvarelse af henvendelser i vores digitale postkasser og uddeling af legater fra fonde. Dagligdagen for dit uddannelsesforløb Vi understøtter Rigshospitalets direktion, og du vil få et unikt indblik i hverdagen omkring den øverste ledelse på et af landets største hospitaler. Du vil møde en stor og bred vifte af opgaver, som vi varetager i Direktionssekretariatet, og du vil opleve, hvordan dagsordener, besøg og henvendelser kalder på prioritering og overblik over mange opgaver. Hverdagene er tempofyldte og vi eksekverer ofte mange opgave i løbet af ugen. Helt konkret vil du blandt andet skulle arbejde med: Administrative opgaver herunder referater, varebestilling, lokalebooking og bestilling af forplejning Håndtering og daglig besvarelse af e-mails i fællespostkasser Besvarelse af direktionssekretariatets telefon Journalisering og arkivering i Workzone vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem Kalenderstyring for vores direktion og øverste ledelse Indgå i planlægningen af større arrangementer så som sygeplejesymposium, fællesintroduktion, seniorarrangement, Grand Rounds og Folkemødet Bistå bestyrelserne i diverse fonde og legater med indkaldelse af møder, fremsendelse af ansøgninger og anmodninger om udbetaling Vores elevuddannelse byder på alsidige arbejdsopgaver, og vi keder os aldrig. Som kontorelev har du en fast tilknyttet vejleder, som sørger for, at du får en grundig oplæring og løbende undervejs i dit uddannelsesforløb. Du vil komme til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med kollegerne i sekretariatet, og i takt med at du bliver fortrolig med opgaverne, får du også mulighed for at tage mere ansvar og løse opgaver selvstændigt. Vi søger en serviceminded elev, som kan holde overblik trods mange forskelligartede opgaver og som er opsøgende og deltagende i egen udvikling og uddannelse. Vi lægger vægt på, at du er ansvarsbevidst og ønsker at bidrage til et godt samarbejde. Vi sørger for grundig oplæring og løbende feedback og udvikling. Hvem leder vi efter? Vi forestiller