EVENTKOORDINATORELEV - med fokus på konference & reception

Vil du være med til at skabe gode oplevelser på Gram Slot – og samtidig lære en masse om konference, gæsteservice og events? Gram Slot søger en engageret og serviceminded eventkoordinatorelev, som har lyst til at blive en del af vores team og få en spændende og alsidig elevplads i historiske rammer. Din primære arbejdsdag vil være i konference og reception, hvor du får en central rolle i at sikre, at vores gæster og kunder får en professionel, personlig og nærværende oplevelse fra første kontakt til sidste farvel. Dine primære ansvarsområder Som eventkoordinatorelev bliver du en vigtig del af den daglige drift og kommer blandt andet til at arbejde med: Modtagelse og servicering af konference- og hotelgæster Ind- og udtjekning samt gæsteservice i receptionen Planlægning og koordinering af konferencer og møder Kontakt med kunder før, under og efter arrangementer Klargøring af møde- og konferencelokaler Opfølgning på dagens arrangementer og gæsternes behov Håndtering af bookinger, ændringer og praktiske forespørgsler Besvarelse af telefoner og mails Salg og vejledning om Gram Slots konferencer, overnatninger og oplevelser Bidrage til afvikling af konferencer og særlige arrangementer på Gram Slot Du vil gradvist få mere ansvar og mulighed for selv at koordinere arrangementer i takt med, at du bliver fortrolig med opgaverne. En elevplads med masser af ansvar og variation Du bliver en del af hele gæsteoplevelsen og får indblik i både reception, konference, salg, eventafvikling, hotel og restaurant. Vi lægger vægt på, at du ikke blot står på sidelinjen, men får mulighed for at prøve tingene selv, tage ansvar og udvikle dig fagligt og personligt. Vi forestiller os, at du Er smilende, imødekommende og naturligt serviceminded Har lyst til at arbejde med mennesker og skabe gode gæsteoplevelser Er god til at kommunikere – både mundtligt og skriftligt Har mod på at tage ansvar og løse opgaver selvstændigt Er nysgerrig og har lyst til at lære Trives med en hverdag, hvor opgaverne kan ændre sig hurtigt Har sans for detaljer og forstår betydningen af god service Har lyst til at være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden Det er ikke afgørende, at du kan det hele fra starten. Det vigtigste er din indstilling, dit engagement og din lyst til at lære. Vi tilbyder En spændende og alsidig elevplads på Gram Slot En hverdag med både reception, konference, events og gæsteservice Mulighed for at få ansvar og udvikle dig undervejs Et stærkt team af engagerede kolleger En arbejdsplads med fokus på kultur, natur, smag, landbrug og samvær Mulighed for at få erfaring med både private gæster og erhvervskunder En arbejdsplads, hvor historie og tradition møder moderne gæsteoplevelser Om Gram Slot - Her mødes mennesker, nærvær, natur, kultur, landbrug og smag. Gram Slot er meget mere end et slot. Vi driver økologisk landbrug, hotel, restaurant, konference- og eventvirksomhed og skaber oplevelser for både private gæster, virksomheder og besøgende. Hos os er mennesket og den go